【これで安心！】特定技能ビザ申請条件の全ポイント徹底解説

1. 特定技能ビザ制度の基本と申請前に知るべき大切なポイント

このセクションでは、特定技能ビザ制度の概要や申請前に知っておくべき重要なポイントについて説明します。

特定技能ビザは、日本で深刻な人手不足が続いている分野に働きに来る外国人のための新しい在留資格です。本セクションでは、特定技能ビザ全体の概要や、申請前に知っておくべき重要ポイントを整理します。1号・2号の区分や対象業種、申請条件、さらに本人・企業側双方に必要な要件を確認し、失敗しないための準備方法も紹介します。

特定技能1号・2号と主な対象分野

特定技能1号は、全14分野（介護・外食・建設・農業・製造業など）で働くためのビザで、主に現場作業を中心に即戦力として就労する人が対象です。
特定技能2号は、より高い専門性や技能・経験を持つ人向けで、建設・造船・自動車整備などでリーダーポジションや専門的な業務を担当できます。
それぞれ、分野別技能評価試験や日本語能力証明など、定められた条件を満たす必要があります。いずれも希望する分野への適正や条件確認が大切です。

特定技能ビザの目的・最新の動向

このビザの主な目的は「人手不足解消」と「外国人材の職場・社会参画の推進」にあります。従来の技能実習制度とは異なり、本人の実務能力と定着を重視しています。最近は在留期間の延長や受入業種の拡大も進み、家族帯同や永住を目指す人が増えてきました。
特定技能1号は家族帯同不可（例外を除く）、在留期間は最大5年。一方、2号では配偶者・子どもの帯同や永住申請も含めた長期的な計画が可能です。制度改正の最新情報は、法務省・出入国在留管理庁などの公式発表を確認しましょう。

技能実習・他の在留資格との違い

特定技能ビザと技能実習は目的が大きく違います。技能実習は技術を学び母国に持ち帰ることが目的ですが、特定技能は「日本で即戦力として働く」点が最大の特徴です。他の「技術・人文知識・国際業務ビザ」などは大学卒業などの学歴が求められますが、特定技能では実務経験や技能、日本語能力など「実際の働く力」が重視されます。

申請者・受入企業が満たすべき要件

申請者本人の条件は、年齢・健康状態・学歴・技能実績・日本語能力などです。犯罪歴や過去の不正滞在歴は不可です。日本語は「JLPT N4」または「JFT-Basic」合格が基本条件で、分野別の技能試験にも合格が必要です。
受入企業も雇用契約の明確化、社会保険完備、財務の健全性、支援体制の構築など多くの条件が求められます。登録支援機関の利用も原則要件です。
これらの条件は、どれも「申請に落ちない」ための必須事項になっています。不明点は必ず企業や専門家へ相談しましょう。

多文化共生と支援体制

特定技能ビザの運用では＜多文化共生支援＞が大きな役割を果たします。登録支援機関は、就労・生活サポート全般を担当。住居探しや日本語研修、相談窓口、行政手続きの同行なども行い、地域全体で受け入れ体制づくりが進んでいます。
企業は必ず「支援計画」を作成し、登録支援機関としっかり連携することが成功のポイントです。
地方自治体の相談室やSDGs（持続可能な開発目標）に連動した支援、ボランティアインフラも整っています。日常生活で困った時は、支援機関や自治体と積極的に連絡を取りましょう。

2. 特定技能ビザ申請条件の徹底解説（1号・2号・分野別の要件）

このセクションでは、特定技能ビザ申請条件の詳細な解説を行います。

ここからは、実際に申請する時に絶対おさえておきたい「申請条件」を詳しく紹介します。1号・2号の違い、分野ごとの基準、落ちないためのポイントを順番に整理しています。迷っている方やこれから準備する方は、重要なポイントを一つずつ押さえていきましょう。

申請者本人に求められる主な条件

基本となるのは年齢（18歳以上）・健康状態・素行（犯罪歴など）・技能実績・日本語力です。犯罪歴や不正な滞在歴がある場合は許可されません。
日本語試験（JLPT N4以上またはJFT-Basic）合格や分野ごとの技能試験の合格証明も必須で、健康診断も提出します。
特定技能2号は、1号よりも実務経験や現場でのスキルが重視されるのが特徴です。

技能試験・日本語試験の合格証明書は、一般的に「発行から1年以内」しか使えません。技能実習2号を修了した人は一部免除が可能です。合格証明や経験の裏付けもなるべく新しいものを用意してください。

受入企業が満たすべき基準

雇用契約は法令順守、仕事内容・給与の明記が必須です。社会保険完備や財務体制、支援計画の実施、登録支援機関との連携など、企業にも厳格な基準が課されています。また産業ごとに協議会への加入も必要です。
外食や製造、介護などの一部では「派遣型雇用」は認められていません。こうしたルールも、失敗しないための重要な要素です。

業種別の追加要件

それぞれの分野には詳細な基準書があります。例えば介護なら「介護日本語評価試験」合格、建設なら安全講習やキャリアシートの提出など、職種により求められる追加書類が異なります。必ず分野ガイドや協議会から最新情報をチェックしましょう。
分野内での転職は可能ですが、分野外への転職や派遣型就労は不可です。

家族帯同・永住権・転職ルール

特定技能1号は家族を呼ぶことが原則できません。2号に移行すれば家族帯同・永住申請の道がひらけます。ただし、どちらも分野外への転職や無関係職種は不可です。
地方自治体や産業団体が提供する定住サポート、生活インフラ支援についても確認しておくのが安心です。

技能実習生や留学生からの移行事例

技能実習生は2号修了や実務証明があれば、技能試験などが免除となりスムーズな移行ができます。留学生は日本語能力試験N4以上・分野別技能試験の合格が必要です。どちらも、在留資格切替タイミング・必要書類・支援機関の選択がポイントです。あらかじめモデル事例を参考にして、漏れなく準備しましょう。

3. 申請フロー・進め方と必要書類（国内・海外・オンライン/郵送）

このセクションでは、特定技能ビザの申請フロー、進め方、必要書類について説明します。

特定技能ビザの申請は、「どの手順で何をどこに出すのか」をよく理解しておくことが成功のコツです。国内・海外いずれも、面接～雇用契約～支援計画～書類準備～在留資格申請の流れです。最近は電子申請システムやスマホで進捗を確認できる便利なツールも増えています。

申請フロー：5つのステップで確実に進める

ステップ解説：実際の流れ

1. 面接・マッチング：企業側と希望者が業務・条件を確認し合う
2. 雇用契約締結：給与、社会保険、仕事内容など明記された契約書を作成・署名
3. 支援計画作成：日本語研修や生活サポートについて具体的に計画化
4. 書類準備：技能試験や日本語試験の合格証、健康診断書、納税証明書も揃えます
5. 在留資格申請：オンライン、郵送などで公式窓口へ提出。書類不備防止のため必ずチェック表を利用しましょう

国内・海外・オンライン申請の違い

在留資格認定証明書交付申請は海外から入国する時に必要。
在留資格変更許可申請は、すでに日本にいる方が資格を切替える時に使います。
いずれも本人または代理（企業・行政書士等）が申請できます。提出先や書類の細かい違いは地域や最新ガイドラインを必ず確認してください。

主な必要書類と注意点

申請者本人が用意するもの

• 履歴書（写真付き）
• 健康診断書（最新・3ヶ月以内）
• 納税証明書・課税証明書
• 技能試験・日本語能力試験の合格証明書
• パスポート、在留カード（国内申請者）
• 証明写真（3ヶ月以内・規定サイズ）

書類の有効期限、記載内容、記入ミスに注意。分からない場合は支援機関や専門家に確認しましょう。

企業側の書類

• 雇用契約書・労働条件通知書（署名・押印済）
• 会社概要・登記簿謄本
• 決算書・損益計算書など
• 社会保険加入証明書
• 支援計画書・協議会加入証明

いつも最新の書式と必要な書類が揃っているか、抜け漏れをセルフチェックリストで確認しましょう。
家族帯同や転職時には、追加で出生証明書や婚姻証明書も必要になります。

書類作成・提出先・提出時の細かな注意事項

最新フォーマットか有効期限や署名押印の有無、提出先の間違い、証明写真のサイズ違いはよくあるミスです。書類の誤字脱字や未署名なども、不許可の主要原因となります。
デジタル申請の場合はファイルサイズや可読性にも注意しましょう。進捗がオンラインで可視化されるツールも普及しているため、こまめな確認が大切です。

申請費用と助成制度

• 申請手数料…約4,000円（2024年時点）
• 健康診断書や翻訳費用…合計およそ5,000～15,000円
• 登録支援機関利用料…月数千円～3万円（主に企業負担）
• 地方自治体や国の補助金・助成金制度も拡充

費用は基本的に、申請者本人と企業で分担します。急な出費や書類取得が難しい場合は、企業や支援機関へ早めに相談を行いましょう。

4. 申請後の流れ・審査・更新・不許可／トラブル対策FAQ

このセクションでは、特定技能ビザ申請後の流れや審査、更新、不許可時の対応やトラブル対策について説明します。

ビザ申請後は審査・結果通知、就労や転職、家族帯同や不許可時の対応といった現実的な問題が出てきます。よく出る疑問やトラブル事例をわかりやすく確認しましょう。困ったときに頼れるサポートや「落ちないための対策」など、安心して手続きできるためのノウハウを紹介します。

審査期間・進捗確認・結果通知

審査期間は通常1～3ヶ月が目安です。
忙しい時は進捗をオンライン、メールで確認できます。履歴書・証明書・雇用契約などの記載ミスや不足がある場合は、追加提出や差戻しとなります。
通知は許可・不許可どちらも書面またはオンラインで届きます。

就労開始後の注意・各種届出

• 在留カード・健康保険・住民登録など基本の手続きを早めに済ませる
• 企業や支援機関で日本語研修・生活サポートを実施
• 雇用契約内容と実務内容の整合性の確認（違反があると就労できない場合も）
• 生活トラブル・不安は支援計画担当や自治体サポート窓口へ連絡

更新・変更申請のポイント

期限内に早めの申請が絶対条件です。在留カード有効期限の2ヶ月前から申請可能です。雇用契約や支援計画の変更あれば即時入管へ報告し、必要書類も最新版を準備します。家族帯同や2号移行の場合は追加の証明書も必須となります。

転職・支援計画・派遣型就労の注意点

転職や雇用契約の変更時は、必ず「変更届」を出入国在留管理局に提出しましょう。新しい職場の雇用契約書や支援計画書も揃える必要があります。報告が遅れると在留資格取消のリスクが高まるので注意が必要です。

不許可時の対応と主な原因

• 書類の記載ミスや不足：差戻しが来たら素早く修正・再提出
• 日本語・技能試験の不合格：再受験して証明書取得
• 雇用契約の不備：仕事内容や報酬、職種など企業と再確認して修正

不許可通知が来てもきちんと理由を確認し、必ず再チャレンジしてみましょう。専門家相談や登録支援機関のアドバイスも有効です。

よくあるトラブル・Q&A

• 書類紛失：すぐに入管や支援機関へ連絡し、紛失届や再発行の手続きを
• 進捗確認：オンラインシステムやマイページ・企業担当者への連絡が早道
• 面接での質問：前職の実務経験や日本でやりたいこと、家族構成などがよく質問されます
• 健康診断や納税証明の未提出・期限切れ：最優先で取得し直してください
• 生活困窮時や困りごと：自治体の支援室、登録支援機関、AIチャットで相談できます

専門家・デジタルサポートの活用

無料相談ができる行政書士や専門サポート、AI翻訳、e-learning日本語教材も役立ちます。困ったら一人で悩まず、早めにサポート窓口へ連絡を。多言語対応やスマホ申請も拡充しています。不安な点や手続きのミスもすぐ相談して解決しましょう。