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就労ビザ関連
2025年10月31日

【インドネシア就労ビザの完全ガイド】取得手順と必要書類をわかりやすく解説!

インドネシア就労ビザの基礎知識 ― 種類と全体像をつかもう

「インドネシアで働くために必要なビザって何が違うの?」「手続きや書類、どこから始めれば安心?」
そんな疑問をもつ皆さまへ、本記事では就労ビザの種類とポイントに焦点をあててわかりやすくまとめています。
ビザごとの役割や、家族帯同・対象職種・取得後に必要な手続きなど、実際の申請に欠かせない内容を解説します。
最低限押さえておきたい「ビザの違い」と「最新の注意点」までお伝えしますので、この記事で全体像と流れをつかんでください。

就労ビザとビジネスビザの違い ― 適切な選択が不可欠

「働く」ためのビザとして、多くの方が混同しやすいのが就労ビザ(E23/E24/E25など)とビジネスビザです。
どちらを選ぶかは、現場作業や管理職か、短期出張かによって大きく変わります。

ビザ種類 主な職種 有効期間 家族帯同 主な注意点
E23 IT技術者、エンジニアなどの専門職 1~2年(更新可) 可(E31B等で対応) 技能移転など義務有、学歴・年齢要件あり
E24 マネージャー、管理職 1~2年(更新可) 経験証明等が必要
E25 投資家・経営層 最大5年 投資証明や資本金要件必要
ビジネスビザ 短期商談・技術支援 30日~6ヵ月 原則不可 就労不可、業務内容に制限

「現場作業や管理業務」には必ず就労ビザが必要です。ビジネスビザでは長期作業や労働が認められていないため、誤ったビザ選択は罰則・退去のリスクにつながります。目的に合わせた選択が大切です。

職種別・最新ビザ分類 ― IT・管理職・投資家のポイント

希望職種によって申請すべきビザは異なります。

  • IT技術職・エンジニア: E23ビザ。学歴証明・履歴書など必須。
  • マネージャー・管理職: E24ビザ。管理職経験・推薦状が重要。
  • 投資家・経営管理者: E25ビザ。投資証明や計画書が必要。

ビザと職種が一致しないと、申請却下やトラブルの原因となりますので、必ず事前に確認しましょう。

迷った時や書類準備の不安がある場合は、申請支援会社や実績あるエージェントの利用も検討ください。

専門用語もクリア ― KITAS・ITAS・IMTA・VITASの違い

重要な関連用語は以下の通りです。混同しやすいため、整理して覚えておきましょう。

  • KITAS/ITAS: 一時滞在許可証。現地長期滞在に必須。
  • IMTA: 労働省発行の外国人就労許可書。これがないと就労不可。
  • VITAS: 一時滞在ビザ。日本で取得、現地入国後ITASに切替。

取得後には外国人登録、住民登録、納税者番号(NPWP)、社会保障(BPJS)の加入といった手続きも続きます。これらはビザ延長・合法滞在の維持にも不可欠です。

家族帯同ビザ(E31B等) ― 配偶者・子供の生活サポート

家族も安心して現地で生活するには家族帯同ビザが必要です。

  • 配偶者や18歳未満の子どもも、法的に現地滞在・通学が可能
  • KITAS発給により現地の登録や銀行口座開設もスムーズ

申請・延長は本人の就労ビザと同時がおすすめ。健康保険(BPJS)の一括加入も可能です。

短期出張・技術支援のビザ運用 ― “知らずに違反”を防ぐコツ

短期出張や技術支援の際はビジネスビザ(シングル/マルチ)やVOA(到着ビザ)を利用しますが、現場作業は原則不可です。実際に「短期でも労働」と判断されることがあるため、事前に会社や現地パートナーに確認しましょう。

到着ビザ・シングル/マルチビジネスビザの使い分け

到着ビザは空港など現地で取得でき、最大30日間有効、会議や視察のみ利用となります。シングル/マルチのビジネスビザは現地企業の招聘が必要で、短期間の往復や30日を超える出張に向いています
申請時には最新の書式や条件を事前確認してください。

インドネシア就労ビザの取得条件と審査–落とし穴と対策

「本当に自分がビザを取れるの?」「会社にも条件が?」と感じる方も多いはずです。ここでは申請者の条件・会社の責任・不許可の理由・現実的な回避策まで徹底解説します。

主な発給条件と審査ポイント

インドネシア就労ビザには大きく分けて、学歴・職歴・年齢要件が設定されています。

  • 学歴: 大卒(4年制)が基本
  • 職歴: 関連分野で5年以上(IT系は例外あり)
  • 年齢: 18歳~60歳未満が標準(管理職等で上限緩和あり)

これらが満たせなくても例外規定が用意されていますが、書類・理由説明が重要です。

項目 基準 例外 現場アドバイス
学歴 大卒以上 専門卒または高卒+豊富な経験 職歴や専門性の証明書類で補強
職歴 5年以上 IT分野は3年以上可 推薦状・職歴証明を用意
年齢 原則18-60歳 管理職は65-70歳も可 理由書提出で対応可能

「例外が適用できるか」「審査を通る書類になっているか」を申請前に専門家や申請支援機関に相談すると安心です。

会社(雇用主)に課される条件と義務

就労ビザは「個人」だけでなく「会社」にも責任があります。

  • 外国人雇用計画(RPTKA)の提出(組織図・教育方針等も含む)
  • 現地スタッフへの技能移転の義務(OJT計画要提出)
  • 社会保障(BPJS)や納税、保険加入の証明書類

体制や計画書が不十分だと申請が進まないので、社内で早めに準備しておきましょう。

管理職・IT分野の特別ルールと注意点

最近は管理職やIT職への就労枠拡大が進んでいます。ですが、ビザ種別と職種が正確に合っているか・書類の内容にズレがないかは厳格に見られます。不安な場合は現地専門機関やエージェントとチェックしましょう。

よくある不許可・失敗の理由と解決策

審査で多い失敗は下記です。

  • 職種のミスマッチ: 申請職種と実際の仕事内容や会社の役割不一致
  • 書類不備: 証明書の未提出・誤記・翻訳ミス・サイン漏れ
  • 給与・会社経営の不備: 最低賃金未達・経営不安定
  • 技能移転計画が具体的でない

1つでもミスがあれば再提出や不許可となりやすいです。申請支援会社に早めに相談するのも有効な回避策です。

法改正(Omnibus法等)と社会保障制度の最新事情

2024年以降はOmnibus法による厳格化が急速に進んでいます。

  • BPJS(健康・労災保険)加入義務は必須
  • 技能移転計画の実効性(OJT内容・記録提出等)が問われる
  • 家族帯同ビザにもBPJS加入義務が明確化

企業側も家族も社会保障や保険・税務の手続きが多くなっているため、最新動向の把握が重要です。

ビザ審査期間と有効期間―更新・再取得の現実

  • 審査期間:通常30~60営業日(書類不備があれば2~3ヵ月)
  • 有効期間:1年が一般的(投資家等は5年まで)
  • 更新条件:雇用契約・社会保障・技能移転が審査されます

余裕を持って更新準備、すべての書類を再度チェックして申請しましょう。

インドネシア就労ビザの申請・取得手順と必要書類

インドネシアの就労ビザ取得は、「会社の準備」と「個人の準備」をそれぞれしっかり進めるのがカギです。ここでは、全体の流れとそれぞれの必要書類、注意ポイントを整理して解説します。

申請〜取得までの主要ステップ

ステップ 内容 主な書類 目安期間
RPTKA申請 会社が雇用計画を作成・提出 会社組織図、納税証明、登記書類など 2~4週間
Notifikasi・就労許可証発行 RPTKA承認後の労働許可取得 雇用契約書、RPTKA承認書など 1~2週間
DKP-TKA納付 補償金納付(会社が支払い) 納付証明 数日
e-VISA申請 オンラインで就労ビザを申請 パスポート、推薦状、証明写真 1~2週間
ITAS取得 入国後、現地移民局で滞在許可取得 パスポート、ビザ、雇用証明など 数日~1週間

書類の不備や申請ミスが起こりやすいので、段階ごとに進捗・不足を必ずチェックしましょう。

会社が準備すべき主要書類と注意点

会社が必要な主な書類とチェックポイントは次の通りです。

  • 会社登記証明、納税番号(NPWP)、組織図
  • 現地事業所証明、年度雇用実績・雇用契約書(二言語表記)
  • 最新化された組織図・納税証明など漏れに注意

現地法人や駐在員事務所の体制構築も同時に求められます。

赴任者が準備する書類リストと公式翻訳・証明の注意

個人で準備すべき主な書類はこちらです。

  • 履歴書(CV)、職歴証明書(会社印必要)
  • 卒業証明書(原本+公式翻訳)、推薦状
  • 健康診断書(政府指定)、証明写真(4×6cm白背景)、パスポート

すべて「英語またはインドネシア語への公的翻訳」「正式サイン/印鑑」が必須です。証明写真のサイズ・画質不足や健康診断書の様式違いなども多くの原因になります。早めに会社やエージェントとすり合わせを

必要費用と負担区分

  • DKP-TKA(補償金):会社負担(目安 月100米ドル×期間)
  • 申請手数料・発給費:ビザ種類により1〜3万円
  • 健康診断・公証/翻訳:1〜2万円前後、個人負担の場合が多い
  • コンサル料:代理申請利用の場合は要確認

費用の分担は雇用契約時に必ず確認しましょう。

オンライン申請の流れと注意点

2024年より申請はほぼ全てオンライン化
スマートフォンやPCから申請、進捗確認や書類アップロードが可能です。

  • 書類はPDF化・ファイル名や容量(5MB以下)確認
  • 日本語書類は全て英語/インドネシア語翻訳と公式サイン
  • 申請番号控え・システムエラー時はすぐサポートへ相談

不明点や操作の不具合は会社や申請サポート窓口と密に連絡してください。

入国後のITAS取得・現地手続きまとめ

ビザ取得後も、現地での追加手続きが必要です。

  • ITASカードの現地受取(移民局)
  • 住民登録、社会保障(BPJS)登録、納税者番号取得
  • 銀行口座開設(ITAS・住民登録書が必要)

書類のスキャン・デジタルバックアップや現地スタッフとの二重管理等で緊急時も安心。再発行やトラブル時は人事やサポート会社に即相談が大切です。

就労ビザの維持・更新・トラブル防止&活用Q&A

ビザの取得後も、日常的な維持・更新や家族のサポート、医療やトラブル対応まで細かい知識が必要です。

ビザ更新とEPO(抹消)時のよくあるミス・対策

最も多い失敗は「更新申請の遅延」や「EPO手続き忘れ」です。

  • 更新はビザ有効期限の30~60日前から余裕を持って手続き
  • EPO(Exit Permit Only)を忘れると次回入国できない場合も
  • 健康診断書や雇用契約書の有効期限にも注意

資料の期限・内容は必ず確認。分からないときは早めに現地サポートや相談窓口を頼りましょう。

職場移籍・転職・職務変更時のポイント

会社を変わる場合は、新会社でRPTKA作成・IMTA名義変更など追加手続きが必要です。不備があると
違法就労扱いや申請遅延のリスクがあります。早めに新会社の人事担当や代行業者と確認して進めてください。

家族帯同・子供の教育サポート

帯同ビザは本人ビザ更新時に同時申請が安心。
入学にはKITASコピーや健康診断書も必要となるため、書類管理を徹底しましょう。
現地日本人学校などでも生活・教育サポートがあります。

医療保険・健康診断・社会保障の義務

BPJS(国の健康&労災保険)への加入は義務化。健康診断(指定書式)は必ず用意し、入国後すぐ手続きしましょう。加入漏れはビザ延長不可や会社の罰則にもつながります。

IT・管理職ビザの最新注意点

審査枠は拡大傾向ですが、申請内容・役職・プロジェクト説明に少しでもズレがあると不許可も珍しくありません。
申請前に「職種一致・書類整合」を二重チェックし、不安な場合は専門家の助力を得てください。

資格外活動・失効のリスク

期間切れや副業など資格外活動は不法就労や強制退去となるリスクにつながります。期限管理は自分と会社でしっかりリマインドしましょう。

行政サポート・代行会社の選び方

公認の申請窓口や実績豊富な代行会社を選ぶのが安全です。
安さやスピードだけでなく、実績・費用明細・個人情報の安全性が明示されているところをおすすめします。
困った時や申請トラブル時も、信頼できるプロの助言でスムーズな解決が可能です。

インドネシアの就労ビザ申請は多くの手順がありますが、要点を押さえて進めれば難しくありません。
職種とビザ種別の選択・会社と自分自身の書類管理・期限やオンライン申請の注意点・家族や医療のことまで、この記事でまとめた内容を参考に、不安を解消しながら準備を始めてください。
安心してインドネシアでの就労にチャレンジできるよう、正しい情報に基づいて着実に歩みを進めていきましょう。